 organizzazione eventi
Altriorizzonti Organzizzazone eventi si colloca nel settore come cooperativa giovane, dinamica, propositiva, in grado di realizzare le esigenze di qualsiasi tipo di clientela, una realtà formata da professionisti che offrono la propria collaborazione ai promotori di eventi aggregativi occupandosi del coordinamento delle attività e dei diversi servizi necessari alla loro realizzazione:
definizione di una proposta di fattibilità costruita su di una idea della committenza e preparazione di un preventivo di spesa;
definizione del programma dell'evento;
ricerca di sponsorizzazioni e contributi per l'iniziativa;
gestione del periodo precongress e verifiche con la committenza sull'andamento delle operazioni;
gestione dei contatti con il parco fornitori, le strutture, i servizi e i responsabili di enti e associazioni che possono in qualche modo venire coinvolti nell'operazione;
istituzione e coordinamento del servizio di segreteria operativa (riguardante anche la corrispondenza con i relatori, la spedizione degli inviti e dei programmi, l'invio della biglietteria ecc.);
cura dei rapporti con la stampa e con i mezzi di comunicazione;
selezione e formazione del personale di assistenza;
coordinamento e controllo delle operazioni in fase di svolgimento;
gestione del periodo postcongress e relativo consuntivo;
eventuali servizi di interpretariato e traduzioni (deregistrazione degli interventi, pubblicazione e spedizione degli atti del convegno).
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